Las empresas suelen tener políticas de regalos para establecer reglas sobre quién puede dar y recibir obsequios, qué tipos de regalos son apropiados y los límites de valor y frecuencia. Estas políticas son importantes para prevenir el soborno, la corrupción y los conflictos de interés, proteger la reputación de la empresa y asegurar se realice con ética y transparencia.

Cuando se indica que previene la corrupción es porque ayudan a evitar que los regalos se usen como sobornos para influir en decisiones comerciales, lo que podría llevar a acciones ilegales y dañar la reputación de la empresa. Cuando se indica que evitan los conflictos de interés es porque se establece directrices claras para que los empleados no se encuentren en situaciones donde un regalo pueda comprometer su objetividad o crear un conflicto entre su deber y un beneficio personal. Cuando se indica que previene la reputación se refiere que al tener una política de regalos transparente, la empresa demuestra un compromiso con la integridad y la ética, lo que fortalece su imagen ante clientes, proveedores y el público en general, y finalmente, cuando se indica que es importante para el cumplimiento normativo, es porque las políticas de regalos están alineadas con leyes anticorrupción porque se responsabilizara a las empresas por los actos de sus empleados.

Es importante aclaran los límites de valor, porque establecen montos máximos para los obsequios que se pueden dar o recibir. Las políticas deben especificar si los regalos deben ser tangibles, si se permiten obsequios con fines publicitarios, o si se debe informar sobre otros tipos de presentes, la frecuencia, las circunstancias y momentos de entrega y cual es el proceso de aprobación.

Recuerden que un vecino con el que tienen una estrecha relación o un amigo cercano se considera un conflicto de interés, y por tanto, están en la obligación de informarlo y mitigar riesgos a la empresa.

 

Luis Molina
Director Ejecutivo
M&M Security Audit – Consulting Group
www.mymsecurityaudit.com